Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Havunen Consultingin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 2.7.2024
1. Rekisterinpitäjä
Havunen Consulting Oy
Osoite: Ojustenkatu 9 B 3, 33270 TAMPERE
Puhelinnumero: +358 40 023 5054
Sähköposti: toimisto@jjhlaw.fi
Y-tunnus: 3088256-9
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jani Havunen
Sposti: jani.havunen@jjhlaw.fi
Puh: +358 40 023 5054
3. Rekisterin nimi
Havunen Consultingin asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Havunen Consulting käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
- Palveluiden tarjoaminen ja toimittaminen
- Asiakasviestintä ja markkinointi
- Laskutus ja maksuliikenne
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön nimi
- Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
- Yrityksen nimi ja yhteystiedot
- Asiakassuhdetta koskevat tiedot (esim. tilaukset, laskutustiedot)
- Markkinointiin liittyvät tiedot (esim. uutiskirjeen tilaaminen)
- Muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään:
- Asiakkaalta itseltään, kun hän ottaa yhteyttä Havunen Consultingiin
- Verkkosivujen kautta lähetetyistä lomakkeista
- Julkisista lähteistä ja rekistereistä
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Havunen Consulting ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille ilman asianomaisen suostumusta, paitsi seuraavissa tapauksissa:
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
- Palveluiden toteuttamiseksi yhteistyökumppaneiden kanssa (esim. alihankkijat), jolloin varmistetaan tietosuojan toteutuminen
8. Tietojen siirto EU tai ETA ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU tai ETA ulkopuolelle.
Jos tietojen siirto on välttämätöntä, varmistetaan, että tietosuoja on asianmukaisesti suojattu.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisesti:
Sähköiset aineistot: suojattu teknisin toimenpitein (esim. salaus, palomuurit)
Manuaalinen aineisto: säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain tietoon oikeutetuilla henkilöillä
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Vaatia tietojensa poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeellista
- Peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
- Vastustaa tietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin
Pyyntöjen käsittely tapahtuu rekisterinpitäjän yhteyshenkilön kautta.
12. Tietosuojaselosteen muutokset
Havunen Consulting pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutoksista tiedotetaan asiakkaita asianmukaisesti.
Havunen Consulting Oy
Ojustenkatu 9 B 3, 33270 TAMPERE
+358 40 023 5054
toimisto@jjhlaw.fi